AB'de barındırma
Rondo, Avrupa Birliği sınırları içinde, Frankfurt'taki (Almanya) bir veri merkezinde bulunan sunucumuzda çalışır. Rondo ile tüm bağlantılar şifrelidir (https).
Güvenlik ve gizlilik
Kurumsal verileriniz
güvence altında.
Müşteri, fiyat, fatura ve tahsilat bilgileri işletmenizin en kritik verileridir. Bu verileri aşağıdaki ilkelerle koruyoruz.
Gecelik yedekleme
Veritabanının şifreli yedeği her gece alınır. Ayrıca sunucu dışında şifreli bir kopya saklanır: son bir haftanın her günü, son bir ayın her haftası ve son altı ayın her ayı için.
Rol bazlı yetkilendirme
Sahip, ofis, plasiyer, şoför ve depo çalışanının her birinin kendi yetkileri vardır. Plasiyer yalnızca kendi müşterilerini, şoför yalnızca kendi rotasını, B2B portaldaki müşteri ise yalnızca kendi sipariş ve faturalarını görür.
Firmalar arası kesin veri ayrımı
Rondo'yu birden fazla toptancı kullanır; ancak hiçbir firma bir başkasının verilerine erişemez. Bu ayrım, Rondo'daki her değişiklikte otomatik testlerle doğrulanır.
Güvenli giriş
Kullanıcılar e-posta ile davet edilir ve şifrelerini kendileri belirler. Tekrarlanan hatalı denemelerde giriş geçici olarak engellenir.
Değiştirilemez faturalar
Gönderilen bir fatura hiçbir kullanıcı tarafından değiştirilemez veya silinemez. Düzeltmeler mevzuata uygun şekilde iade faturasıyla yapılır.
Kesintisiz işlem kaydı
Fiyat değişiklikleri, verilen iskontolar ve tahsilat eşleştirmeleri ilk günden itibaren kullanıcı bazında kayıt altına alınır.
Sürekli izleme
Sistemde oluşan her hata anında ekibimize bildirilir.
AVG (GDPR)
Verileri hangi taraflar işler?
Verilerin sahibi sizsiniz; biz verileri sizin adınıza işleriz. Fiyat teklifiyle birlikte bir verwerkersovereenkomst (veri işleme sözleşmesi) sunulur. Bu kapsamda çalıştığımız hizmet sağlayıcılar:
- HostingerSunucu ve barındırma (veri merkezi: Frankfurt, Almanya)
- DropboxŞifreli yedeklerin depolanması. Şifreleme anahtarımız olmadan okunamaz.
- AnthropicAlleen de inkoopfacturen die je zelf uploadt, om ze automatisch te lezen. Volgens de zakelijke voorwaarden van Anthropic worden ze niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
- MollieYalnızca faturalarınızda iDEAL / Wero ödeme bağlantısı kullanmanız halinde, kendi hesabınız üzerinden.
Fatura ve hatırlatma e-postaları kendi e-posta sunucumuz üzerinden gönderilir. Verilerinizle ilgili sorularınız için: app@rondosoft.nl.