Banka mutabakatı
Banka mutabakatı
manuel arama olmadan.
Müşteri üç faturayı tek ödemede, fatura numarası belirtmeden ve şahsi hesabından öder. Rondo eşleştirmeyi yapar ve gerekçesini gösterir.
Manuel mutabakat neden zaman alır?
Toptancılıkta müşteriler nadiren fatura bazında ödeme yapar. Birden fazla faturayı toplu öder, fatura numarasını belirtmez, eksik teslim edilen ürün için kendi kesintisini yapar ya da tanımlı olmayan bir hesaptan ödeme gönderir.
Bu durumda her tahsilatın ayrı ayrı incelenmesi gerekir: hangi müşteri, hangi faturalar, tutar doğru mu? Ayda yüzlerce tahsilatta bu iş haftanın büyük bölümünü alır. Eşleştirilmeyen tahsilatlar ise müşteriye hatalı hatırlatma gönderilmesine yol açar.
Rondo'nun yaklaşımı
Rondo'nun sağladıkları
- Açıklamada fatura numarası veya ödeme referansı varsa otomatik eşleştirme
- Müşterinin tanımlı hesabından doğru tutar geldiğinde otomatik eşleştirme
- Tutar müşterinin birden fazla açık faturasının toplamına eşitse otomatik eşleştirme
- Fatura eksi açık iade satırları veya tanımsız hesaptan aynı tutar geldiğinde onaya sunulan öneri
- Onayın ardından hesap–müşteri ilişkisi kalıcı olarak kaydedilir
- Ödeme çıkışları kapsam dışıdır
Dört adımda
Uygulamada süreç
- 1
İndirme
Hesap ekstresini internet şubenizden CAMT.053 dosyası olarak indirin.
- 2
Yükleme
Dosyayı Rondo'daki ekstre yükleme ekranından içe aktarın. Mükerrer kayıtlar otomatik olarak tanınır.
- 3
Kontrol
Kesin eşleşmeler hazırdır. Öneriler tek tıkla onaylanır.
- 4
Sonuç
Ödenmiş faturalar için hatırlatma gönderilmez; yalnızca açık faturalar takip edilir.
Sıkça sorulan sorular
Merak edilenler.
Detaylı bilgi için tüm özellikleri inceleyebilir veya app@rondosoft.nl adresine yazabilirsiniz.
CAMT.053 dosyası nedir?
CAMT.053, bankaların hesap ekstresini dosya olarak sunduğu uluslararası standart formattır. Hollanda'daki bankaların neredeyse tamamı internet şubesinde bu formatı sunar. Rondo bu dosyayı doğrudan okur.
Bankayla doğrudan entegrasyon var mı?
Henüz değil: ekstre şimdilik tarafınızca, örneğin her sabah, yüklenir. Bankalarla doğrudan entegrasyon yol haritamızda yer alıyor.
iDEAL / Wero ile yapılan ödemeler nasıl işlenir?
Müşteri faturadaki ödeme bağlantısıyla ödediğinde fatura otomatik olarak ödendi durumuna geçer; ayrıca eşleştirme gerekmez.
Müşteri eksik teslimat nedeniyle daha az öderse?
Eksik ürün açık bir iade satırı olarak kayıtlıysa Rondo "fatura eksi iade satırı" tutarını tanır ve onaya sunar. Onayın ardından fatura kapanır, iade satırı da işlenmiş olur.