Tahsilatların takibi
Müşteri üç faturayı tek ödemede, fatura numarası belirtmeden ve şahsi hesabından öder. Hangi faturanın kapandığı ise banka uygulamasında tek tek aranır.
Toptancılar ve distribütörler için yönetim yazılımı
Siparişten tahsilata, el değmeden kesintisiz süreç.
Webshop siparişleri otomatik olarak sisteme aktarılır, sevkiyat rotaları birkaç adımda planlanır, teslimat müşterinin dijital imzasıyla onaylanır, fatura otomatik olarak düzenlenip gönderilir ve tahsilat ilgili faturayla eşleştirilir. Ekibiniz zamanını operasyona değil, müşterilerine ayırır.
- Hollanda'da faaliyet gösteren bir gıda toptancısıyla birlikte geliştirildi
- WooCommerce webshopunuzla entegre çalışır
- %9 ve %21 BTW, statiegeld (depozito), iDEAL / Wero
Siparişalındı
Sevkiyatplanlandı
Teslimatimzalandı
Faturagönderildi
Tahsilateşleşti
Yeni sipariş · webshop
Supermarkt De Linde
18 satır#4512
Salı sevkiyatı · Şoför Sem
14 durak planlandı
Pakbonlar hazır✓
Teslim edildi · 10:42
iDEAL QR € 312,40−1 koli
Fatura gönderildi
2026101074
Toplam€ 1.248,60
Ödeme bağlantısı + QRiDEAL / Wero
Hesap hareketleri · ING
+ € 1.248,60
DE LINDE BVEşleşti
Fatura numarasıyla✓
38 tahsilat otomatik eşleştirildi
1. ödeme hatırlatması gönderildi · Bakkerij Noord
Çevrimdışı teslim, senkronize
Entegrasyonlar
- WooCommerce
- bol.com
- iDEAL / Wero
- Tüm Hollanda bankaları (CAMT.053)
Video
40 saniyede Rondo
Siparişten tahsilata: sipariş, imzalı teslimat, faturalama, banka mutabakatı ve ödeme hatırlatmaları; Rondo'nun gerçek ekranlarıyla.
Tanıdık geliyor mu?
Operasyonun en çok zaman alan kısmı:
satış sonrası süreçler.
Ödeme hatırlatmaları aksar
Açık faturaların takibine ayrılacak zaman yoktur. Bu sürede vadesi geçmiş alacak bakiyesi artmaya devam eder.
Mükerrer veri girişi
Plasiyerin müşteriden aldığı sipariş ofiste ikinci kez sisteme girilir. Beraberinde de kaçınılmaz hatalar gelir.
Teslimattaki işlemler kayıt dışı kalır
Nakit tahsilat, kartla ödeme, eksik teslim edilen bir koli: hiçbiri kayıt altına alınmaz. Gün sonunda kasa tutmaz.
Süreç
Tek süreç, altı adım,
mükerrer giriş yok.
Her adım, Rondo'da hâlihazırda bulunan veriler üzerine kurulur. Böylece hiçbir bilgi yeniden girilmez; sipariş, teslimat, fatura ve tahsilat her zaman birbiriyle tutarlıdır.
Sipariş yönetimi
Webshop, bol.com ve B2B portal siparişleri otomatik gelir; plasiyer siparişlerini uygulamadan gönderir. Telefon ve WhatsApp siparişlerini ofiste tek ekrandan girersiniz. Hepsi tek listede.
- Webshop, bol.com ve portal siparişleri otomatik gelir
- Müşteriye özel fiyatlarla plasiyer uygulaması
- Sipariş girişinde müşteriye özel fiyat otomatik hesaplanır
Sevkiyat planlama ve toplama
Her siparişe teslim tarihi (leverdatum), şoför ve durak sırası atanır. Rondo, pakbonları (sevk irsaliyelerini) ve her teslim tarihi için depo raf sırasına göre toplama listesini otomatik olarak hazırlar.
- Sipariş bazında teslim tarihi, şoför ve durak sırası
- Depo raf sırasına göre toplama listesi
- Pakbonlar tek tek veya toplu olarak
Şoför uygulamasıyla teslimat
Şoför duraklarını görüntüler, teslimatı müşterinin dijital imzası ve fotoğrafla onaylar, eksik ürünleri işaretler. Nakit ve vadeli teslimatlar, mobil bağlantı olmasa dahi anında kayda alınır. Bağlantı varsa müşteri kapıda iDEAL QR ile öder.
- Dijital imza ve fotoğraf
- Satır bazında eksik, hasarlı veya iade kaydı
- Gün sonu kasa kapanışı
Otomatik faturalama
Teslimatın ardından fatura, fiilen teslim edilen miktarlar üzerinden düzenlenir ve müşteriye e-postayla iletilir. Faturada iDEAL / Wero ödeme bağlantısı veya havale için QR kod yer alır.
- Satır bazında BTW, %9 ve %21 aynı faturada
- Statiegeld türüne göre ayrı
- Kesintisiz, boşluksuz fatura numaralandırma
Otomatik banka mutabakatı
Banka hesap hareketleri sisteme yüklenir. Rondo her tahsilatı ilgili faturayla eşleştirir: fatura numarasıyla, tanımlı bir hesaptan gelen doğru tutarla ya da birden fazla faturanın toplamı olarak. Kesinleşmeyen eşleştirmeler onayınıza öneri olarak sunulur.
- CAMT.053 sunan tüm bankalarla uyumlu
- Hesap–müşteri ilişkisini öğrenir
- Belirsiz durumlarda onaya sunulan öneri
Otomatik ödeme hatırlatmaları
Açık faturalar için her sabah, belirlediğiniz takvime göre otomatik e-posta hatırlatması gönderilir; dilerseniz vade tarihinden önce de. İhtilaflı durumlarda hatırlatmalar müşteri bazında durdurulabilir.
- Seviye bazında takvim ve metin
- Hatırlatmada ödeme bağlantısı
- İhtilafta duraklatma
Her yeni sipariş süreci yeniden başlatır.
Canlı örnek
Banka hareketlerinde
manuel aramaya son.
Örnek bir hesap ekstresinden altı hareket. Butona tıklayarak Rondo'nun hangi tahsilatları otomatik eşleştirdiğini, hangilerini onaya sunduğunu ve hangilerini kapsam dışı bıraktığını görün.
- 1Açıklamada fatura numarası veya ödeme referansı
- 2Müşterinin tanımlı hesabından doğru tutar
- 3Müşterinin birden fazla açık faturasının toplamı
- ?Fatura eksi iade satırı, tanımsız hesap veya belirsizlik: ofisin onayına öneri olarak sunulur. Onayın ardından Rondo hesabı müşteriyle ilişkilendirir.
Hesap ekstresi
ING · 14 Ekim
- DE LINDE SUPERMARKT BV Betaling factuur 2026101074 € 1.248,60 Açıklamada fatura numarası 2026101074
- A. YILMAZ boodschappen okt € 486,15 Tanımlı hesap + tutar 2026101061
- BAKKERIJ NOORD VOF facturen sept € 2.904,30 3 faturanın toplamı …1032 · …1041 · …1049
- TOKO SUMBER (açıklama yok) € 367,05 Öneri: fatura eksi iade satırı 2026101058
- J. DE VRIES zie mail € 214,80 Öneri: aynı tutar, tanımsız hesap 2026101063 · Café De Hoek
- VASTGOED HAVEN BV huur magazijn okt − € 1.850,00 Ödeme çıkışı, kapsam dışı
6 satır, henüz işlem yok
Yapay zekâ destekli alış faturası işleme
PDF'i yükleyin,
gerisini Rondo okusun.
Tedarikçi, fatura numarası, kalemler, miktarlar ve statiegeld: Rondo alış faturasını okur ve her kalemi stok kartınızla eşleştirir. Yeni bir kalemde yalnızca bir kez onay ister, ardından eşleştirmeyi kalıcı olarak öğrenir.
- Birim bazında alış fiyatı otomatik güncellenir
- Kayıtla stok girişi, iadelerde stok düşümü
- Mükerrer fatura veya fiyat sapmasında uyarı
- Taban fiyatın altına düşen fiyat ve anlaşmaların raporu
Fiyatlandırma ve anlaşmalar
Her müşteriye özel fiyat,
her zaman doğru.
Müşteri anlaşmaları, fiyat grupları, marka iskontoları ve kademeli fiyatlar: Rondo tüm kuralları değerlendirir ve müşterinin hak ettiği en uygun fiyatı uygular. Taban fiyatın altında satış yapılması engellenir.
Müşteri bazında anlaşmalarSeçilen ürünlerde net fiyat ya da iskonto
Fiyat gruplarıSüpermarket, horeca, toko: tek seferde tanımlama
Marka ve kategori iskontosuSonradan eklediğiniz ürünler için de geçerli
Taban fiyatAlış fiyatı + asgari kâr marjı, uyarılı
Plasiyer bazında iskonto limitiLimit üstü iskonto ofis onayına tabidir
Tarihli fiyat güncellemesiÖnizleme sonrası yürürlük tarihinde otomatik geçerlilik
Kimler için
Kendi teslimatını yapan
toptancı ve distribütörler için.
Düzenli müşterileriniz var, kendi aracınızla teslim ediyor ve vadeli (op rekening) faturalıyorsunuz. Rondo tam olarak bunun için geliştirildi.
Gıda ve içecek
Rondo burada doğdu. Statiegeld (depozito), %9 ve %21 KDV, display ve koli, mal kabulde son kullanma tarihi (THT). Süpermarket, toko, büfe ve horeca tedarikçileri için.
Devamını okuyun
Diğer toptancı ve distribütörler
Aynı mağaza ve horeca işletmelerine temizlik malzemesi, ambalaj ya da büfe ürünleri mi teslim ediyorsunuz? Siparişten tahsilata süreç aynı şekilde işler. Statiegeld ve THT yalnızca ihtiyaç duyduğunuzda kullanılır.
Hollandaca ve Türkçe
Her çalışan ekran dilini kendisi seçer: ofis, şoförler, plasiyerler ve depo. Müşterilerinize giden fatura ve pakbonlar Hollandaca kalır.
Toptancılık için geliştirildi
Standart bir muhasebe programı değil;
toptancılık için geliştirildi.
Display, koli, palet
Aynı ürün adet, display veya koli olarak, statiegeld'li ya da statiegeld'siz satılabilir. Esas alınan ambalaj birimi fiyatıdır; adet fiyatı otomatik hesaplanır.
1 adet€ 0,69Display 1×24€ 16,50Koli 4×24€ 63,20Paletfiyata göre
%9 ve %21 bir arada
BTW satır bazında hesaplanır ve yuvarlanır; fatura altında oran bazında döküm yer alır.
Statiegeld ayrı
Kutu, küçük PET, büyük PET: türüne göre toplanır, ürün kalemlerinden ayrı gösterilir.
Kasa kapanışı
Şoför gün sonunda kasayı kapatır, ofis farkı anında görür.
İade faturası veya mahsup
Eksik, hasarlı veya tarihi geçmiş ürünler: ayrı bir creditfactuur (iade faturası) veya sonraki faturada eksi satır olarak.
Depo ve stok yönetimi
Ürün bazında sabit raf adresi (koridor–raf–göz), depo sırasına göre toplama listesi, tüm ambalaj birimleri için adet bazında ortak stok. Her stok hareketi kayıt altındadır: alışla giriş, teslimatla çıkış.
A-01-1A-01-2A-03-2B-02-1B-04-3C-01-2
Tam izlenebilirlik
Hangi fiyatı kimin değiştirdiği, hangi iskontoyu kimin verdiği, hangi tahsilatı kimin eşleştirdiği: ilk günden itibaren kayıt altında.
Değiştirilemez faturalar
Gönderilen fatura değiştirilemez. Düzeltmeler mevzuata uygun şekilde iade faturasıyla yapılır.
Çevrimdışı çalışma
Bodrum kat, sanayi bölgesi veya kırsal alan: şoför uygulaması kesintisiz çalışır, bağlantı sağlandığında senkronize olur.
Dahili notlar
Ofisin müşteriyle ilgili dahili notları pakbon, fatura veya e-postalarda hiçbir zaman yer almaz.
Araçtan satış (sıcak satış)
Plasiyer, araç stoğundaki ürünleri doğrudan müşteride satar. Müşteri dijital olarak imzalar, fatura anında e-postayla iletilir ve stok araçtan düşülür. Gün sonunda araç sayımı yapılarak kalan stok depoya alınır.
Webshop yönetimi Rondo'dan
Ürünler, webshop fiyatları ve görseller tek merkezden yönetilir: Rondo bunları depo stoğuyla birlikte WooCommerce webshopunuza aktarır. Kargo siparişleri takip numarasıyla gönderilir.
Müşterileriniz kendileri sipariş verir
B2B portalda müşterileriniz kendi fiyatlarıyla sipariş verir, önceki siparişlerini tekrarlar ve faturalarını öder. Sipariş doğrudan sevkiyat planınıza düşer.
Okuyuculu depo uygulaması
Mal kabulü Zebra el terminali ya da telefon kamerasıyla sayın, bir ürünün rafını hemen bulun. QR kodlu raf etiketlerini Rondo'dan yazdırırsınız.
Verimlilik hesaplama
Manuel işlemlere
ayda kaç saat harcanıyor?
İşletmenizin verilerini girin. Hesaplanan iş yükünün büyük bölümü Rondo ile otomatikleşir.
Aylık manuel iş yükü
0 saat
≈ € 0 / ay · € 0 / yıl
Girdiğiniz verilere dayalı bir tahmindir. Kasa farkları, gözden kaçan iade satırları ve müşterilerin bakiye sorgularına harcanan süre hesaba dahil değildir.
Demoda birlikte değerlendirelimGeçiş süreci
İlk görüşmeden
ilk sevkiyata.
- 1
Demo
Rondo'yu örnek bir toptancı üzerinden tanıtıyor, iş süreçlerinizi birlikte değerlendiriyoruz.
- 2
Kurulum
Müşteri, ürün ve fiyat verilerinizi ve fatura numaralandırmanızı aktarıyor, webshop entegrasyonunu tamamlıyoruz.
- 3
Pilot dönem
Ofis, şoför ve plasiyerler mevcut düzeniniz devam ederken gerçek siparişlerle sistemi kullanır.
- 4
Canlıya geçiş
İlk sevkiyat Rondo ile yapılır. Sonraki haftalarda da destek ekibimiz yanınızdadır.
Yakında
Yol haritası
- Asistan
- Kaybedilme riski olan müşteriler
- Brüt kâr
- İadeler ve fireler
Fiyatlar
Aylık başlangıç fiyatı: € 299.
Her toptancı için temel paket ve yalnızca ihtiyacınız olan modüller. Tüm fiyatlar aylıktır, KDV hariçtir. İlk yıl sabit süreli, sonrasında aylık feshedilebilir.
Tüm fiyatları görünTemel paket€ 299
Sevkiyat+ € 99
Saha satış+ € 119
Webshop+ € 79
Satın alma+ € 99
B2B portal+ € 119
Satış kanalları (bol.com)talep üzerine
Örnek: Basis + teslimat + saha satışı€ 517
Tek seferlik kurulum (veri aktarımı ve eğitim), başlangıç fiyatı € 2.990.
Sıkça sorulan sorular
Merak edilenler
ve yanıtları.
Sorunuzun yanıtını bulamadıysanız bize yazın: app@rondosoft.nl.
WooCommerce webshopumu kullanmaya devam edebilir miyim?
Evet. Rondo webshop siparişlerinizi otomatik olarak alır ve sonraki tüm süreci yönetir: planlama, pakbon, teslimat, faturalama ve tahsilat. Webshopunuz müşterileriniz için olduğu gibi çalışmaya devam eder.
Şoför uygulaması internet bağlantısı olmadan çalışır mı?
Evet. Uygulama bodrum katlarda veya kapsama alanı dışındaki bölgelerde de çalışır. Teslimat kayıtları cihazda saklanır ve bağlantı sağlandığında otomatik olarak aktarılır.
Banka mutabakatı hangi bankalarla çalışır?
Hollanda'daki tüm bankalarla: Rondo, bankaların internet şubesinde sunduğu CAMT.053 formatındaki hesap ekstresini okur. Ekstre internet şubenizden indirilerek Rondo'ya yüklenir. Bankalarla doğrudan entegrasyon yol haritamızda yer alıyor.
Mevcut fatura numaralandırmamı koruyabilir miyim?
Evet. Rondo mevcut serinizi kaldığı yerden sürdürür veya yıl ve ay gibi size özel bir önekle yeni bir seri başlatır. Numaralandırma her durumda kesintisiz ve boşluksuz devam eder.
Rondo statiegeld ve BTW'yi nasıl yönetir?
Statiegeld (depozito) türüne göre (kutu, küçük PET, büyük PET) ürün kalemlerinden ayrı olarak faturada gösterilir. BTW satır bazında hesaplanır; %9 ve %21 oranları aynı faturada, oran bazında dökümüyle yer alabilir.
Rondo webshopumu güncelleyebilir mi?
Evet, tercih ederseniz. Ürünler, webshop fiyatları ve görseller Rondo'dan yönetilir; Rondo bunları depo stoğuyla birlikte WooCommerce webshopunuza aktarır. Ürün yönetimini WooCommerce'te sürdürmek de mümkündür.
Kurulum gerektiren bir yazılım mı?
Hayır. Ofis ekranları tarayıcı üzerinden çalışır. Şoför ve plasiyer uygulamaları standart bir iPhone veya Android telefonun ana ekranına tek dokunuşla eklenir.
Müşteri siparişinden eksik teslim alırsa ne olur?
Şoför eksik veya hasarlı ürünleri işaretler. Teslimat sonrası faturalamada yalnızca teslim edilen miktar faturalanır. Teslimat öncesi faturalamada ise fark, tercihinize göre sonraki faturada iade satırı ya da ayrı bir creditfactuur (iade faturası) olarak işlenir.
Müşterilerim kendileri sipariş verebilir mi?
Evet, B2B portal ile. Müşterileriniz kendi fiyatlarıyla sipariş verir, önceki siparişlerini tekrarlar, faturalarını görür ve iDEAL / Wero ya da banka QR kodu ile öder. Sipariş doğrudan sevkiyat planınıza düşer.
Rondo'yu Türkçe kullanabilir miyim?
Evet. Her çalışan ekran dilini kendisi seçer, Hollandaca ya da Türkçe: ofiste, şoför ve plasiyer uygulamasında ve depoda. Müşterilerinize giden fatura, pakbon ve e-postalar Hollandaca düzenlenmeye devam eder.