Asistan
Müşterinizin WhatsApp ya da e-posta mesajı, o müşterinin fiyatlarıyla bir sipariş taslağına dönüşür. Onay sizde.
Özellikler
Satış sonrası tüm süreçler
tek sistemde.
Siparişten hesabınıza geçen son euroya kadar. Aşağıda her modülün kapsamını bulabilirsiniz. Tüm modüller entegre çalışır; hiçbir veri ikinci kez girilmez.
Çok kanallı sipariş yönetimi
WooCommerce siparişleri otomatik olarak aktarılır, plasiyerler siparişlerini uygulama üzerinden iletir, telefon ve WhatsApp siparişleri ofiste girilir. Tüm kanallar tek bir listede toplanır.
- WooCommerce siparişleri, online ödenmiş olanlar dahil, otomatik aktarılır
- Webshop müşterileri için cari kart otomatik oluşturulur
- Telefon ve WhatsApp siparişlerinde müşteriye özel fiyat otomatik hesaplanır
- Müşteriye iletilen not ve hiçbir belgede yer almayan dahili not
- Fatura düzenlenene kadar ofis, gerekçe belirterek kalem fiyatını değiştirebilir
Webshop ve kargo Webshop modülü
Ürün yönetiminin nerede yapılacağını siz belirlersiniz. Rondo'da yönetilen ürünler webshop fiyatı, görsel ve stok bilgisiyle WooCommerce webshopunuza aktarılır. Kargoyla gönderilecek webshop siparişleri Verzenden (Gönderim) ekranından işlenir.
- Ürün, webshop fiyatı (BTW dahil) ve görsellerin Rondo'dan WooCommerce'e aktarımı
- Webshop stoğu depo stoğuyla senkronize
- Webshop fiyatları toptan fiyatlardan bağımsız
- Dilerseniz ürün yönetimi WooCommerce'te kalır
- Kargo: pakbon, kargo firması ve takip numarası; takip bağlantısı müşteriye webshop üzerinden iletilir
- Webshop kargo ücreti faturaya yansıtılır
bol.com'da satış Satış kanalları modülü
bol.com'da tüketicilere de mi satıyorsunuz? Rondo fiyatlarınızı ve stoğunuzu bol'a gönderir; bol siparişlerini webshop kolilerinizle aynı Verzenden (gönderim) ekranından sevk edersiniz.
- bol'daki teklifleriniz EAN ile ürünlerinize bağlanır
- Webshop fiyatı ve serbest stok bol'a, sonrasında otomatik
- Siparişler koli olarak gelir, ödemeyi bol yapar
- Gönderimden sonra takip numarası bol'a iletilir
B2B portal B2B portal modülü
Müşterileriniz kendi fiyatlarıyla çevrim içi sipariş verir. Siparişlerini ve faturalarını görür, faturalarını öder. Portal siparişi doğrudan sevkiyat planınıza düşer.
- Fotoğraflı katalog, kategoriler ve "daha önce sipariş edilenler"
- Her zaman o müşterinin fiyatı: anlaşmalar, fiyat grubu ve kademeler
- Önceki siparişleri tek tıkla tekrarlama
- Faturaları görüntüleme ve iDEAL / Wero ya da banka QR kodu ile ödeme
- Vadesi geçmiş faturalar müşteriye her sayfada gösterilir
- Müşterinin adres değişikliklerini önce ofis onaylar
- Kredi limiti: limiti aşan sipariş onayınızı bekler
- Müşteriye e-posta ile onay, ofise bildirim
Sevkiyat planlama, pakbon ve toplama Sevkiyat modülü
Her siparişe teslim tarihi, şoför ve durak sırası atanır. Toplama listesi her teslim tarihi için tüm kalemleri depo raf sırasına göre birleştirir; depoda gereksiz yürüme ortadan kalkar.
- Sipariş bazında teslim tarihi, şoför ve durak sırası
- Teslim tarihi (ve şoför) bazında toplama listesi, kalem bazında durak dağılımıyla
- Ürün bazında sabit raf adresi (koridor–raf–göz)
- Pakbonlar sipariş bazında veya seçili siparişler için toplu
- Raf bazında adres listesi (PDF)
Şoför uygulaması Sevkiyat modülü
Standart bir akıllı telefonda, uygulama mağazasından kurulum gerektirmeden çalışır. Şoför duraklarını sırayla tamamlar ve teslimat noktasındaki tüm işlemleri, bağlantı olmasa dahi kayda alır.
- Dijital imza, fotoğraf ve teslim alan kişinin adı
- Kalem bazında teslim edilen miktar ve gerekçe: eksik, hasarlı, tarihi geçmiş veya iade
- Nakit, vadeli (op rekening) ya da iDEAL QR ödeme, tutarıyla
- Müşterinin vadesi geçmiş faturalarını görüntüleme ve teslimatta tahsil etme
- Gün sonu kasa kapanışı
- Çevrimdışı çalışır, otomatik senkronize olur
Plasiyer uygulaması Saha satış modülü
Plasiyer siparişi müşteri ziyaretinde, o müşteriye tanımlı fiyatlarla alır. Ofiste ikinci kez veri girişi gerekmez.
- Plasiyere atanmış müşteriler, fiyat ve anlaşmalarıyla; çevrimdışı da
- Müşteri bazında sipariş geçmişi; ürün adı, marka veya kategoriyle arama
- Anlık stok görünümü, tükenen ürünler için "sonra teslim" seçeneği
- Vadesi geçmiş faturalar kırmızıyla vurgulanır
- İskonto yüzde veya net fiyat olarak, her zaman gerekçeli
- Limit üstü iskontolar ofis onayına tabidir
Araçtan satış (sıcak satış) Saha satış modülü
Plasiyer, araç stoğundaki ürünleri doğrudan müşteride satar. Müşteri dijital olarak imzalar, fatura anında e-postayla iletilir ve stok araçtan düşülür. Sipariş, teslimat ve faturalama tek adımda tamamlanır.
- Sabah araç yüklemesi ofis tarafından depodan yapılır
- Uygulamada yalnızca araç stoğu, müşteriye özel fiyatlarla listelenir
- Müşterinin dijital imzası ve adı
- Fatura anında e-postayla, vadeli (op rekening)
- Araçta bulunmayan ürünler sonraki sevkiyat için ön sipariş olarak alınır
- Gün sonu araç sayımı; farklar düzeltme kaydı olarak işlenir
- Araçtan satış internet bağlantısı gerektirir
Faturalama
Faturalar otomatik olarak düzenlenir: teslimat sonrasında fiilen teslim edilen miktarlar üzerinden ya da tercihinize göre teslimat öncesinde. Fatura, ödeme bağlantısıyla birlikte müşteriye e-postayla iletilir.
- Teslimat öncesi veya sonrası faturalama, firma bazında ayarlanabilir
- Satır bazında BTW; %9 ve %21 aynı faturada
- Statiegeld türüne göre ayrı ve BTW dışında
- Kesintisiz numaralandırma, yıl ve ay önekiyle de (2026101074)
- PDF ek, iDEAL / Wero ödeme bağlantısı veya havale için QR kod ile
- İade faturası veya sonraki faturada mahsup
Banka mutabakatı
Toptancılıkta en çok zaman alan işlem. Hesap hareketleri yüklendiğinde kesin eşleşmeler Rondo tarafından otomatik yapılır; kalanlar tek tıkla onaylanacak öneriler olarak sunulur.
- Otomatik: açıklamada fatura numarası veya ödeme referansı
- Otomatik: müşterinin tanımlı hesabından doğru tutar
- Otomatik: müşterinin birden fazla açık faturasının toplamı
- Öneri: fatura eksi açık iade satırları veya tanımsız hesaptan aynı tutar
- Onayın ardından hesap müşteriyle ilişkilendirilir
- CAMT.053 sunan tüm bankalarla uyumlu; ödeme çıkışları kapsam dışıdır
Ödeme hatırlatmaları
Açık faturalar için her sabah otomatik e-posta hatırlatması gönderilir. Zamanlamayı ve üslubu siz belirlersiniz.
- Size özel takvim: örneğin vadeden 3, 14 ve 28 gün sonra veya vade tarihinden önce
- Seviye bazında özelleştirilebilir metinler, ödeme bağlantısıyla
- İhtilaf durumunda müşteri bazında duraklatma
- Fatura bazında gönderilen hatırlatmaların geçmişi
Fiyatlandırma ve anlaşmalar
Excel'e ihtiyaç duymadan müşteriye özel fiyatlandırma. Rondo tüm kuralları değerlendirir ve müşterinin hak ettiği en uygun fiyatı otomatik olarak uygular.
- Müşteri bazında seçili ürünlerde net fiyat veya iskonto
- Marka veya kategori iskontolu fiyat grupları
- Kademeli fiyatlandırma: belirli miktardan itibaren net fiyat
- Taban fiyat: son alış fiyatı + ürün bazında asgari kâr marjı
- Marka, kategori veya tüm ürünlerde önizlemeli ve yürürlük tarihli fiyat güncellemesi
- Tekil anlaşmaların marka iskontosu veya fiyat grubu altında birleştirilmesi
- Onaylanan iskonto tek tıkla kalıcı müşteri anlaşmasına dönüştürülür
- Taban fiyatın altındaki tüm fiyatların raporu
Satın alma ve stok Satın alma modülü
Tedarikçi faturasının PDF dosyası Rondo'ya yüklenir. Yapay zekâ faturayı okur, kalemleri stok kartlarınızla eşleştirir; alış fiyatı ve stok kaydı otomatik olarak işlenir.
- Tedarikçi BTW numarasından tanınır
- Tedarikçi kodları ve açıklamaları öğrenilir
- Statiegeld satırları tanınır ve ayrıştırılır
- Mükerrer faturada veya kalem toplamı tutmadığında uyarı
- Tüm ambalaj birimleri için adet bazında ortak stok
- Alternatif olarak depoda mal kabul: EAN okutarak sayım, raf adresi ve son kullanma tarihi (THT), faturayla karşılaştırma
- Depo uygulaması: mal kabulü Zebra el terminali ya da telefon kamerasıyla okutma
- Depo uygulamasında bir ürünün rafını görme
- QR kodlu raf etiketleri, raf bazında yazdırılabilir
- Açılış stoğunun webshoptan aktarımı
Yönetim ve güvenlik
Rondo tarayıcı üzerinden çalışır. Her kullanıcı yalnızca rolüne tanımlı verilere erişir; tüm kritik işlemler kayıt altına alınır.
- Roller: sahip, ofis, plasiyer, şoför, depo ve müşteri (portal)
- Kullanıcı daveti e-posta ile
- Ekranlar her çalışan için Hollandaca ya da Türkçe
- Fiyat, iskonto, tahsilat ve eşleştirme işlemlerinin kaydı
- Gönderilen faturalar değiştirilemez
- Günlük yedekleme
- Yönetim paneli: planlanacak siparişler, günlük teslimatlar, teslimatta yapılan tahsilatlar, açık ve vadesi geçmiş alacaklar
- Mali müşaviriniz için verkoopboek (satış defteri) ve kasa raporu CSV olarak
Yakında
Yakında gelenler
Hazır ve test edildi. Ekim sonunda 1.1 sürümüyle geliyor.
Kaybedilme riski olan müşteriler
"Normalde çoktan sipariş verirdi" ve "Daha az alıyor": sipariş vermeyen ya da belirgin şekilde daha az alan düzenli müşteri.
Brüt kâr
Müşteri, ürün, marka ve plasiyer bazında ne kazandığınız.
İadeler ve fireler
İade ve fire için sabit sebepler ve maliyetini gösteren bir rapor.