Betalingen koppelen
Bankbetalingen koppelen
zonder te zoeken.
Een klant betaalt drie facturen in één keer, zonder factuurnummer, vanaf een privérekening. Rondo zoekt het voor je uit en legt uit waarom.
Waarom het zoeken zoveel tijd kost
In de groothandel betalen klanten zelden netjes per factuur. Ze tellen een paar facturen bij elkaar op, vergeten het factuurnummer, trekken zelf iets af voor een doos die ontbrak of betalen vanaf een andere rekening dan je kent.
Elke betaling moet je dan opzoeken: welke klant, welke facturen, klopt het bedrag? Bij honderden betalingen per maand gaat daar een groot deel van de week naartoe. En wat je niet koppelt, krijgt onterecht een herinnering.
Zo doet Rondo het
Wat Rondo voor je regelt
- Automatisch gekoppeld als het factuurnummer of betaalkenmerk in de omschrijving staat
- Automatisch gekoppeld bij een bekende rekening van de klant met het juiste bedrag
- Automatisch gekoppeld als het bedrag precies de som is van meerdere openstaande facturen van die klant
- Als voorstel klaargezet bij een factuur min openstaande creditregels, of hetzelfde bedrag van een onbekende rekening
- Na je bevestiging onthoudt Rondo welke rekening bij welke klant hoort
- Afschrijvingen worden overgeslagen
In vier stappen
Zo werkt het in de praktijk
- 1
Download
Download het bankafschrift als CAMT.053-bestand in je bankomgeving.
- 2
Importeer
Kies in Rondo "Bankafschrift importeren". Dubbele regels worden herkend.
- 3
Controleer
Wat zeker is, is al gekoppeld. Voorstellen bevestig je met één klik.
- 4
Klaar
Betaalde facturen krijgen geen herinnering meer. Wat openstaat, wel.
Wat is een CAMT.053-bestand?
CAMT.053 is het standaardformaat waarin banken een rekeningafschrift als bestand aanbieden. Vrijwel alle banken bieden het aan in hun online bankomgeving. Rondo leest dat bestand in.
Is er ook een directe bankkoppeling?
Nog niet: nu importeer je het afschrift zelf, bijvoorbeeld elke ochtend. Een directe koppeling met de bank staat op de planning.
En betalingen via iDEAL / Wero?
Betaalt de klant via de betaallink op de factuur, dan zet Rondo de factuur meteen op betaald. Daar hoeft niets aan gekoppeld te worden.
Wat als een klant minder betaalt omdat er iets ontbrak?
Staat de ontbrekende doos als creditregel open, dan herkent Rondo het bedrag "factuur min creditregel" en zet hij dat als voorstel klaar. Na je bevestiging is de factuur betaald en de creditregel verwerkt.