Opgeslagen in de EU
Rondo draait op een eigen server in een datacenter in Frankfurt (Duitsland), binnen de Europese Unie. De verbinding met Rondo is altijd versleuteld (https).
Veiligheid en privacy
Je bedrijfsgegevens
in goede handen.
Klanten, prijzen, facturen en betalingen: dat zijn de belangrijkste gegevens van je groothandel. Zo gaan we ermee om.
Elke nacht een back-up
Elke nacht maken we een versleutelde back-up van de database. Daarnaast staat er een versleutelde kopie buiten de server: per dag van de afgelopen week, per week van de afgelopen maand en per maand van het afgelopen halfjaar.
Iedereen ziet alleen wat bij zijn rol hoort
Eigenaar, kantoor, vertegenwoordiger, chauffeur en magazijn hebben elk hun eigen rechten. Een vertegenwoordiger ziet alleen zijn eigen klanten, een chauffeur alleen zijn eigen rit, en een klant in het B2B-portaal alleen zijn eigen orders en facturen.
Elke groothandel strikt gescheiden
Meerdere groothandels gebruiken Rondo, maar niemand kan bij de gegevens van een ander. Dat controleren automatische tests bij elke wijziging aan Rondo.
Inloggen
Medewerkers krijgen een uitnodiging per e-mail en kiezen zelf hun wachtwoord. Na te veel mislukte pogingen wordt inloggen tijdelijk geblokkeerd.
Facturen veranderen niet meer
Een verstuurde factuur kan niemand meer aanpassen of verwijderen. Correcties gaan met een creditnota, zoals het hoort.
Alles wordt vastgelegd
Wie een prijs wijzigde, een korting gaf of een betaling koppelde: het staat in het logboek, vanaf de eerste dag.
We houden het in de gaten
Gaat er iets mis in Rondo, dan krijgen wij daar zelf direct een melding van.
AVG
Wie verwerkt er gegevens?
Jij bent eigenaar van je gegevens; wij verwerken ze voor jou. Je krijgt bij het prijsvoorstel een verwerkersovereenkomst. Deze partijen helpen ons daarbij:
- HostingerServer en hosting (datacenter in Frankfurt, Duitsland)
- DropboxOpslag van de versleutelde back-ups. Zonder onze sleutel zijn ze onleesbaar.
- AnthropicAlleen de inkoopfacturen die je zelf uploadt, om ze automatisch te lezen. Volgens de zakelijke voorwaarden van Anthropic worden ze niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
- MollieAlleen als je iDEAL / Wero-betaallinks op je facturen wilt, met je eigen account.
E-mails met facturen en herinneringen versturen we via onze eigen mailserver. Vragen over je gegevens? Mail naar app@rondosoft.nl.