Assistent
Een WhatsApp- of e-mailbericht van je klant wordt een conceptorder, met de prijzen van die klant. Jij keurt goed.
Functies
Alles na de verkoop,
in één systeem.
Van de order tot de laatste euro op je rekening. Hieronder staat per onderdeel wat Rondo doet. Alles werkt samen, niets hoef je over te typen.
Orders uit elk kanaal
Webshoporders uit WooCommerce komen vanzelf binnen, vertegenwoordigers sturen hun orders uit de app en telefoon- of WhatsApp-bestellingen voer je op kantoor in. Alles staat in één lijst.
- WooCommerce-orders automatisch binnen, ook online betaalde
- Klanten uit de webshop worden vanzelf aangemaakt
- Telefoon of WhatsApp invoeren: Rondo rekent de klantprijs zelf uit
- Notitie voor de klant en een interne notitie die nooit op een document komt
- Kantoor kan regelprijzen aanpassen zolang er nog geen factuur is, altijd met een reden
Webshop en pakketten Module Webshop
Kies waar je je assortiment beheert. Doe je dat in Rondo, dan zet Rondo ze in je WooCommerce-webshop: met webshopprijs, foto en voorraad. Webshoporders die als pakket gaan, verstuur je vanuit het Verzenden-scherm.
- Producten, webshopprijzen (incl. btw) en foto's vanuit Rondo naar WooCommerce
- Voorraad in de webshop volgt je magazijn
- Webshopprijs staat los van je groothandelsprijzen
- Of je houdt je producten gewoon in WooCommerce: dat kan ook
- Pakketten: pakbon, vervoerder en track & trace; de klant krijgt de link via de webshop
- Verzendkosten uit de webshop staan ook op de factuur
Verkopen op bol.com Module Kanalen
Verkoop je ook aan consumenten op bol.com? Rondo stuurt je prijzen en voorraad naar bol, en bol-bestellingen verstuur je vanuit hetzelfde Verzenden-scherm als je webshoppakketten.
- Je aanbod op bol gekoppeld aan je producten via de EAN
- Webshopprijs en vrije voorraad naar bol, daarna vanzelf
- Bestellingen komen binnen als pakket, door bol betaald
- Na verzenden krijgt bol de track & trace
B2B-portaal Module B2B-portaal
Je klanten bestellen zelf online, met hun eigen prijzen. Ze zien hun orders en facturen en betalen ze. Een portaalorder komt gewoon in je planning.
- Catalogus met foto's, categorieën en "eerder besteld"
- Altijd de prijs van die klant: afspraken, prijsgroep en staffels
- Eerdere orders met één klik opnieuw bestellen
- Facturen bekijken en betalen met iDEAL / Wero of de bank-QR
- Vervallen facturen ziet de klant op elke pagina
- Adreswijzigingen van de klant keurt kantoor eerst goed
- Kredietlimiet: een order erboven wacht op je akkoord
- Bevestiging per e-mail aan de klant, melding aan kantoor
Planning, pakbon en orderpicken Module Bezorging
Geef elke order een leverdatum, een chauffeur en een plek in de stopvolgorde. De picklijst telt per leverdatum alles op en volgt je magazijn, zodat niemand heen en weer loopt.
- Leverdatum, chauffeur en stopvolgorde per order
- Orderpicklijst per leverdatum (en chauffeur), met per regel wat naar welke stop gaat
- Vaste magazijnlocatie per product (gang–stelling–vak)
- Pakbonnen per order of voor een selectie in één keer
- Locatielijst per stelling als PDF
Chauffeursapp Module Bezorging
Op een gewone telefoon, zonder installatie via een appstore. De chauffeur werkt zijn stops af en legt vast wat er aan de deur gebeurt, ook zonder bereik.
- Handtekening, foto en naam van wie het aanneemt
- Per regel het geleverde aantal, met reden: ontbrekend, beschadigd, over de datum of retour
- Contant, op rekening of iDEAL-QR, met het bedrag
- Vervallen facturen van de klant zien en meteen innen
- Kasopmaak aan het eind van de dag
- Werkt offline; synchroniseert vanzelf
Vertegenwoordigersapp Module Verkoop onderweg
De vertegenwoordiger neemt de order op bij de klant, met de prijs die bij die klant hoort. Kantoor hoeft niets meer over te typen.
- Eigen klanten met hun prijzen en afspraken, ook offline
- Eerder besteld per klant; zoeken op naam, merk of categorie
- Voorraad zichtbaar, met "later leverbaar" als iets op is
- Vervallen facturen van de klant in het rood
- Korting als % of als prijs, altijd met reden
- Boven de eigen limiet keurt kantoor de korting eerst goed
Verkopen uit de bus Module Verkoop onderweg
De vertegenwoordiger verkoopt aan de deur wat er in zijn bus staat. De klant tekent, de factuur gaat meteen per e-mail en de voorraad gaat van de bus af. Order, levering en factuur in één stap.
- Kantoor laadt de bus 's ochtends vanuit het magazijn
- In de app alleen wat in de bus staat, met de prijs van die klant
- Handtekening en naam van de klant
- Factuur direct per e-mail, op rekening
- Wat niet in de bus zit, bestelt hij gewoon voor de volgende levering
- 's Avonds retour tellen; een verschil wordt als correctie geboekt
- Verkopen uit de bus werkt met internetverbinding
Facturatie
Rondo maakt de factuur zelf: na de levering met wat echt geleverd is, of vooraf als je dat zo wilt. Hij gaat per e-mail naar de klant, met een betaallink.
- Factureren na of vóór levering, per groothandel in te stellen
- Btw per regel; 9% en 21% op één factuur
- Statiegeld per soort apart, buiten de btw
- Doorlopende nummering, ook met jaar en maand (2026101074)
- PDF als bijlage, met een iDEAL / Wero-betaallink of een QR-code voor een gewone overschrijving
- Creditnota of verrekenen op de volgende factuur
Betalingen koppelen
De grootste tijdvreter in de groothandel. Importeer je bankafschrift: wat zeker is koppelt Rondo zelf, de rest zet hij klaar als voorstel dat je met één klik bevestigt.
- Automatisch: factuurnummer of betaalkenmerk in de omschrijving
- Automatisch: bekende rekening van de klant met het juiste bedrag
- Automatisch: som van meerdere openstaande facturen van die klant
- Voorstel: factuur min openstaande creditregels, of hetzelfde bedrag van een onbekende rekening
- Na je bevestiging onthoudt Rondo de rekening van de klant
- Werkt met elke bank die CAMT.053 levert; afschrijvingen worden overgeslagen
Herinneringen
Openstaande facturen krijgen elke ochtend vanzelf een herinnering per e-mail. Jij bepaalt wanneer en met welke toon.
- Eigen schema: bijvoorbeeld 3, 14 en 28 dagen na de vervaldatum, of al vóór de vervaldatum
- Eigen teksten per niveau, met de betaallink erin
- Pauzeren per klant bij een geschil
- Per factuur zie je welke herinneringen er gingen
Prijzen en afspraken
Elke klant zijn eigen prijs, zonder Excel. Rondo rekent alle regels door en kiest automatisch de laagste prijs waar de klant recht op heeft.
- Nettoprijs of korting per klant op gekozen producten
- Prijsgroepen met merk- of categoriekorting
- Staffels: nettoprijs vanaf een aantal
- Bodemprijs: laatste inkoop plus minimale marge per product
- Prijswijziging per merk, categorie of alles, met voorbeeld en ingangsdatum
- Losse afspraken samenvoegen tot een merkkorting of prijsgroep
- Een goedgekeurde korting legt kantoor met één klik vast als klantafspraak
- Overzicht van alle prijzen onder de bodemprijs
Inkoop en voorraad Module Inkoop
Sleep de PDF van je leverancier in Rondo. De AI leest de factuur, koppelt de regels aan jouw producten en boekt de inkoopprijs en voorraad.
- Leverancier herkend aan het btw-nummer
- Leert leverancierscodes en omschrijvingen
- Statiegeldregels herkend en overgeslagen
- Waarschuwing bij dubbele factuur of als de regels niet optellen
- Voorraad per stuk, gedeeld door alle verpakkingen
- Of voorraad via ontvangst in het magazijn: tellen met EAN-scan, locatie en THT, en controle tegen de factuur
- Magazijnapp: ontvangst scannen met een Zebra-scanner of de camera van je telefoon
- In de magazijnapp zien waar een product ligt
- Vaketiketten met QR-code, per stelling af te drukken
- Beginvoorraad overnemen uit je webshop
Kantoor en beveiliging
Rondo draait in de browser. Iedereen ziet alleen wat bij zijn rol hoort, en alles wat ertoe doet wordt bijgehouden.
- Rollen: eigenaar, kantoor, vertegenwoordiger, chauffeur, magazijn en klant (portaal)
- Collega's uitnodigen per e-mail
- Schermen in het Nederlands of het Turks, per medewerker
- Logboek van prijzen, kortingen, betalingen en koppelingen
- Verstuurde facturen zijn nooit meer te wijzigen
- Dagelijkse back-ups
- Dashboard: te plannen, leveringen van vandaag, ontvangen aan de deur, openstaand en vervallen
- Verkoopboek en kasoverzicht als CSV voor je boekhouder
Binnenkort
Wat eraan komt
Klaar en getest. Komt eind oktober in versie 1.1.
Klanten die afhaken
"Normaal had al besteld" en "Koopt minder": de vaste klant die niet bestelde of duidelijk minder koopt.
Brutomarge
Wat je verdient per klant, product, merk en vertegenwoordiger.
Retouren en afboekingen
Vaste redenen voor retour en derving, met een rapport van wat het kost.