Wie veel betalingen ontvangt, kent het: de bankapp open, een betaling zoeken, de factuur erbij pakken en afvinken. Met een CAMT.053-bestand hoeft dat niet meer met de hand. Wat is het, en hoe gebruik je het?
Wat is CAMT.053?
CAMT.053 is een internationaal standaardformaat (onderdeel van ISO 20022) voor een rekeningafschrift. Het is een bestand met alle bij- en afschrijvingen van een periode, met per betaling onder meer het bedrag, de datum, de naam en het rekeningnummer van de betaler en de omschrijving.
Omdat het formaat bij alle banken hetzelfde is, kan software het inlezen. Vrijwel alle banken bieden het aan in hun zakelijke online omgeving. Het vervangt het oudere MT940-formaat.
Hoe kom je eraan?
In de online omgeving van je bank kun je bij de rekeningafschriften of transacties een bestand downloaden. Kies daar het formaat CAMT.053. Sommige banken noemen het ook “XML-afschrift”. Kies de periode, bijvoorbeeld de dag van gisteren, en sla het bestand op.
Weet je niet waar het zit? Zoek in de hulppagina’s van je bank op “CAMT.053” of vraag het je bank.
Wat doe je er dan mee?
Het bestand lees je in in je administratie- of boekhoudsoftware. Die kan dan elke betaling naast je openstaande facturen leggen. Hoe beter de software betalingen herkent, hoe minder je zelf hoeft te zoeken.
Waarom betalingen niet altijd vanzelf passen
In de groothandel betalen klanten zelden precies één factuur met het juiste kenmerk. Een paar voorbeelden:
- Een klant betaalt drie facturen in één keer
- Er staat geen factuurnummer in de omschrijving
- De eigenaar betaalt vanaf zijn privérekening
- De klant trekt zelf iets af voor een doos die ontbrak
Software die alleen op factuurnummer zoekt, laat die betalingen liggen. Dan zoek je ze toch weer met de hand uit.
Tip: maak het je klanten makkelijk
- Zet een duidelijk betaalkenmerk op elke factuur
- Geef een betaallink of QR-code mee, zodat het bedrag en het kenmerk al ingevuld zijn
- Lees je afschrift elke dag in, dan zie je meteen wie er betaald heeft en gaan er geen onterechte herinneringen uit