Chauffeursapp
Wat aan de deur gebeurt,
staat meteen in Rondo.
De chauffeur laat tekenen, maakt een foto, tikt aan wat ontbreekt en legt vast hoe er betaald is. Op een gewone telefoon, ook in een kelder zonder bereik.
Waarom papieren afleverbonnen niet meer werken
Een getekende pakbon in de bus zegt kantoor pas iets als iemand hem overtypt. Een doos die ontbrak, contant geld of een pinbetaling: het komt later, of nooit, in de administratie terecht.
Met de chauffeursapp staat het direct in Rondo. Factureer je na levering, dan komt alleen wat echt geleverd is op de factuur.
Zo doet Rondo het
Wat Rondo voor je regelt
- De stops van vandaag in de volgorde die kantoor heeft gepland
- Handtekening, foto en de naam van wie het aanneemt
- Per regel het geleverde aantal, met een reden: ontbrekend, beschadigd, over de datum of retour
- Contant, op rekening of iDEAL-QR, met het bedrag
- Vervallen facturen van de klant zien en meteen innen
- Kasopmaak aan het eind van de dag; kantoor ziet het verschil
- Werkt offline: leveringen worden verstuurd zodra er weer verbinding is
In vier stappen
Zo werkt het in de praktijk
- 1
Installeren
De app zet je met één tik op het beginscherm van een iPhone of Android. Geen appstore nodig.
- 2
Rijden
De chauffeur ziet zijn stops en werkt ze een voor een af.
- 3
Bevestigen
Na de handtekening maakt Rondo de factuur met wat er geleverd is.
- 4
Afsluiten
Aan het eind van de dag telt de chauffeur de kas.
Wat als er geen bereik is?
De app werkt door. Bevestigde leveringen, met handtekening en foto, worden bewaard en verstuurd zodra er weer verbinding is.
Wat gebeurt er met een ontbrekende doos?
Factureer je na levering, dan komt alleen het geleverde op de factuur. Factureer je vooraf, dan wordt het verschil een creditregel op de volgende factuur of een aparte creditnota.
Kan de chauffeur ook verkopen uit de bus?
Verkopen uit de bus doet de vertegenwoordiger in de vertegenwoordigersapp: de klant tekent en de factuur gaat meteen per e-mail.